Briefpost Produktion

Briefpost Produktion bringt System in Ihre Post. Die Produktion und der Versand hochvolumiger Geschäftspost benötigen viel Zeit und entsprechende Personalressourcen. Für diese Problemstellung mittlerer und großer Unternehmen bietet die Post integrierte Lösungen zur Dokumenten- Aufbereitung, -Verfolgung und -Verteilung sowie der Produktion von innovativen Druckerzeugnissen in den unterschiedlichsten Branchen. 

Daten-Management

Der erste Schritt bei diesem Workflow ist die Datenübernahme der Kundendaten auf einem Server mittels einer gesicherten Datenübertragung (via Standleitung, FTP, ISDN, ...). Die System-Experten der Post können die Daten im Rohformat oder als druckfertige Datenströme übernehmen und weiterverarbeiten. Jede eingehende Datei wird dann bei Bedarf mit einem Layoutprogramm überarbeitet. Anschließend erfolgt der Prozess der Datenkonvertierung und Datenaufbereitung. Dabei werden Qualitätssicherungs- und Datenverarbeitungskomponenten wie Portooptimierung etc. in den Datenstrom eingebunden und die Sendungen um einen Datamatrixcode, der im Adressfeld platziert wird, angereichert. Dieser dient zur Lesung jeder Sendung im Qualitätsmanagement-System und zur Sicherung der 100%igen Produktion der Sendungen. Closed Loop. Jeder einzelne Schritt bei der Geschäftspost-Produktion ist für Sie 100%ig nachvollziehbar. Sie haben z.B. die Möglichkeit, bequem von Ihrem Bildschirm aus zu kontrollieren, in welcher Produktionsphase sich Ihre Sendungen gerade befinden.  

White Space Management

Erfahrungsgemäß werden Dokumente wie Rechnungen oder Kontoauszüge aufgrund ihrer Relevanz mehr beachtet als Werbesendungen. Beim White Space Management wird dieser Effekt genutzt, die Aufmerksamkeit der Empfänger durch Einsatz von Werbebotschaften auf freien Flächen zu erregen und für Informationen zu nutzen.

Transaktionsdruck

Nachdem der Dateninhalt und die Datenform auf Ihren Bedarf angepasst wurde, kann es an die Produktion gehen. Ihre Sendungen werden individualisiert und gedruckt (farbig oder s/w), gefalzt, kuvertiert und (wenn Sie es wünschen) mit variablen Beilagen versehen. Bei der Individualisierung stehen Ihnen auch bei der Geschäftspost viele Möglichkeiten offen: Produktfotos, Personenfotos, Schriften in Fotos, Unterschriften, Etiketten spezielle Zugaben und Grafiken. Die Individualisierung wird auf Hochleistungsdruckern durchgeführt. Hierfür stehen Ihnen verschiedene Drucktechniken wie Einzelblatt- und Endlosdruck zur Verfügung, welche auf Basis der Mengen wirtschaftlich ausgewählt werden.

Kuvertierung

Auch bei der finalen Kuvertierung haben Sie die Wahl: Je nach Zweck bietet Ihnen die Post zahlreiche verschiedene Kuvert-Ausführungen, Papierarten und Grammaturen. Wenn da nichts Perfektes dabei ist, lassen sich auch alle Sonderwünsche (z.B. mit mehreren Sichtfenstern, Folienkuverts) durch eine eigene Kuvertherstellung erfüllen. Nach der Bedruckung Ihres Kuverts kann dieses abschließend manuell oder maschinell mit Ihren Beilagen befüllt werden. Die Falzung und Sammlung der Inhalte geschieht in einem Arbeitsgang zusammen mit der Kuvertierung. Als letzter Schritt erfolgt eine detaillierte Qualitätssicherung zur Gewährleistung, dass 100% der Dokumente versendet wurden. Hierzu wird jede gefertigte Sendung nochmals einzeln maschinell gelesen und bei Bedarf gewogen. Das Leistungsspektrum im Bereich Document Service umfasst neben der klassischen Produktionsübernahme auch die Übernahme von Print-Outsourcing. Das bedeutet, Sie haben die Möglichkeit komplette Druckcenter bzw. Printeinheiten an die Post outzusourcen.